核心材料已完成归类
主题范围、主要公开来源和基本背景已经能够互相对应。已整理不代表所有问题都有答案，只说明现有材料足以形成一份不误导的阅读说明。
案历：用资料状态记录整理进度
案历不制造具体年月日，也不设置倒计时。这里用“已整理、核对中、资料待补、档期待确认”描述资料处于什么阶段，让读者知道一项内容为什么已经发布、为什么仍需等待，或为什么暂时不适合下结论。
不同来源仍需比对
当时间、说法或引用存在差异时，页面保持核对中。编辑会回到原始出处，不用转发数量来替代独立验证。
缺少关键公开信息
有些主题具备背景，但关键事实尚无可靠公开来源。此时只保留待补说明，不根据常识或网民猜测补齐空白。
档案范围尚未稳定
当同名资料、版本差异或权利状态尚不明确时，先标待确认，避免把不相关材料错误合并。
为什么不用日期制造节奏
有些网站会用“今晚更新”“倒计时揭晓”吸引停留，但这类信息如果没有真实发布计划，就会让读者误以为编辑掌握尚未公开的进展。案历只记录能确认的整理状态，不虚构发布日期，也不借不确定性制造悬念。
如果某项资料后来有正式更新，页面可在相应内容中说明“已有新公开来源”，而不是重新包装成秘密信息。
状态怎样改变
从资料待补进入核对中，通常意味着出现了新的公开来源；从核对中进入已整理，则意味着主要信息之间不再存在会影响结论的冲突。若新资料推翻旧判断，状态也可以退回核对中。状态是编辑工作记录，不是内容质量评分。
对权利状态不清楚的作品资料，即使事实内容已经整理，也可能继续保持待确认，直到找到足够的公开授权或权属说明。
案历适合谁看
如果你想知道“为什么这篇还没有给结论”，案历比搜索更多二手消息更有用。它把缺什么、正在核什么和已经确认什么区分开。对于需要持续观察的公开议题，这种状态式记录可以减少重复阅读，也能提醒编辑不要把旧版本当成最终版本。
与案笺配合
案历记录外部进度，案笺记录内部备忘。前者回答资料现在处于什么阶段，后者说明成稿前需要检查哪些来源、引用和措辞。两者都不替代正式来源，只帮助读者理解整理流程。
状态文字必须能够解释
每次改变状态，都应能用一句清楚的话说明原因，例如出现新的原始来源、关键说法得到交叉核对，或原有资料被发现存在版本问题。状态不能只为了让页面显得持续更新而变化，更不能用“即将揭晓”一类没有事实依据的文案制造期待。